ỦY BAN NHÂN DÂN	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
XÃ HÀ NGỌC	Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
Số:       /TB-UBND	Hà Ngọc, ngày  05  tháng 9 năm 2024

 

         

                              THÔNG BÁO

         Về việc khẩn trương triển khai chủ động ứng phó với cơn bão số 3

 

Kính gửi:   - Ban chỉ huy PCTT-TKCN&PTDS xã;

- Hợp tác xã DVNN xã;

- Đài truyền thanh xã;

- Ban chỉ huy các thôn, các cơ quan đơn vị nhà trường;

 

Thực hiện công điện số 05/CĐ-UBND ngày 04/9/2024 của chủ tịch UBND huyện Hà Trung về việc khẩn trương triển khai ứng phó với cơn bão số 3; Chủ tịch UBND xã Hà Ngọc yêu cầu thực hiện tốt một số nội dung sau:

 

1.     Ban chỉ huy PCTT-TKCN&PTDS xã.

- Chủ động đấu mối với các thôn theo dõi chặt chẽ diễn biến của tình hình mưa bão, lũ lụt, tình hình lượng mưa, thông tin cảnh báo kịp thời đến nhân dân được biết để chủ động triển khai phòng, tránh, ứng phó kịp thời có hiệu quả phù hợp sát với tình hình thực tế của địa phương bảo đảm an toàn tính mạng cho nhân dân; Triển khai lực lượng tuần tra, kiểm tra và phân công, tổ chức lực lượng trực 24/24 giờ đảm bảo theo công điện của chủ tịch UBND huyện;

- Các thành viên trong Ban chỉ huy xã chủ động xuống các thôn được phân công phụ trách để nắm bắt tình hình và chỉ đạo, kiểm tra đôn đốc kịp thời theo kế hoạch đã được phân công, chỉ đạo cho các đơn vị thôn đấu mối với HTX DVNN xã để kiểm tra lại toàn bộ hệ thống mương, cống tiêu thoát nước nếu chỗ nào còn ách tắc chỉ đạo cho khơi thông dòng chảy và tháo toàn bộ hệ thống cống để đảm bảo cho việc tiêu thoát nước kịp thời; Các đồng chí trong Ban chỉ huy xã đấu mối với các thôn thường xuyên theo dõi chặt chẽ lượng nước nhánh sông Mã để kịp thời thông báo cho các hộ nhân dân sống dọc bên ngoại đê khi nước lũ dâng cao sơ tán nhân dân kịp thời khi có tình huống khẩn cấp để chủ động kịp thời không bị động bất ngờ làm giảm thiểu thiệt hại về tài sản, hoa màu và con người của nhân dân;

- Ban CHQS xã là cơ quan thường trực của Ban chỉ huy xã kiểm tra lại các phương án, vật tư và các lực lượng đảm bảo theo kế hoạch và phương án đã xây dựng để chủ động khi có tình huống sảy ra nhất là về lực lượng con người, chuẩn bị lực lượng, phương tiện, trang thiết bị, nhu yếu phẩm theo phương châm bốn tại chỗ để sẵn sàng ứng phó với mọi tình huống; Tham mưu kịp thời cho chủ tịch UBND xã điều động lực lượng ứng phó các tình huống sảy ra khi cần thiết.

- Văn phòng thường trực của Ban chỉ huy xã thường xuyên tổng hợp, cập nhật tình hình trên địa bàn xã để báo cáo về văn phòng thường trực Ban chỉ huy PCTT-TKCN&PTDS huyện kịp thời theo kế hoạch.

2. Hợp tác xã DVNN xã.

- Kiểm tra nạo, vét lại các hệ thống mương máng tiêu thoát nước trên địa bàn toàn xã để đảm bảo cho việc tiêu thoát nước khi có mưa, lũ lụt lớn sảy ra.

- Chủ động phối hợp với các thôn đấu mối với nhà thầu thi công Cống Na và chi nhánh thủy lợi Hà Trung để điều tiết nước cho hợp lý, khoa học khi có tình huống mưa lớn sảy ra cục bộ, gây lũ lụt trên địa bàn xã để không làm ảnh hưởng đến công tác sản xuất và tài sản, hoa màu của nhân dân.

3. Đài truyền thanh xã.

Thường xuyên cập nhật tình diễn biến của mưa bão, các công điện, chỉ chỉ của cấp trên để tăng cường công tác thông tin, tuyên truyền thông báo trên hệ thống loa truyền thanh của xã để cho nhân dân nắm được để chủ động ứng phó hiệu quả khi có các tình huống sảy ra; Tăng cường phát sóng các chương trình đài truyền thanh của huyện nhất là các thông tin về mưa bão để cho nhân dân nắm được.

4. Ban chỉ huy các thôn, các cơ quan đơn vị nhà trường.

- Các đơn vị thôn thường xuyên cập nhật tình hình mưa bão để thông báo, tuyên truyền hướng dẫn cho nhân dân trên địa bàn của thôn mình biết để chủ động ứng phó kịp thời; Phân công lực lượng trực và tuần tra kiểm tra tình hình trên địa bàn thôn, đấu mối với hợp tác xã DVNN xã trong việc điều tiết tiêu thoát nước khi có tình huống mưa lớn cục bộ sảy ra; Thường xuyên cập nhật tình hình của thôn mình hằng ngày báo cáo về văn phòng thường trực của Ban chỉ huy PCTT-TKCN&PTDS xã nắm được để tổng hợp tình hình báo cáo lên cấp trên theo quy định; Chủ động đấu mối với các đồng chí trong BCH xã được phân công phụ trách thôn mình thường xuyên theo dõi chặt chẽ lượng nước nhánh sông Mã để kịp thời thông báo cho các hộ nhân dân sống dọc bên ngoại đê khi nước lũ dâng cao, sơ tán nhân dân kịp thời khi có tình huống khẩn cấp để chủ động kịp thời không bị động bất ngờ làm giảm thiểu thiệt hại về tài sản, hoa màu và con người của nhân dân; Thông báo cho nhân dân và tổ chức cắt tỉa cành cây, chằng chống, gia cố biển hiệu, nhà ở, các công trình công cộng;

- Các cơ quan đơn vị nhà trường: Kiểm tra lại các cơ sở vật chất của đơn vị mình, chặt tỉa cây cối trong sân trường cho đảm bảo, có phương án bảo vệ chằng chống, gia cố biển hiệu, mái nhà, phòng học.

Trên đây là Thông báo của chủ tịch UBND xã Hà Ngọc về việc khẩn trương triển khai chủ động ứng phó với cơn bão số 3; Yêu cầu Ban chỉ huy PCTT-TKCN&PTDS xã, Hợp tác xã DVNN xã, Đài truyền thanh xã, Ban chỉ huy các thôn, các đơn vị nhà trường nghiêm túc tổ chức triển khai thực hiện./.

 

 

Nơi nhận:	KT. CHỦ TỊCH
- Như trên; - Lưu: VP, NN.	PHÓ CHỦ TỊCH         Trần Văn Toản